| homepage | ||||
| Belgian Council for Laboratory Animal Science (B.C.L.A.S.) - vzw Brussels | ||||
|
Huishoudelijk Reglement |
||||
| Algemene vergadering | Raad van Bestuur | Voorwerp | Ontbinding | |
| Leden | Secretaris | Voorzitter | Wijziging statuten | |
| Ondervoorzitter | Taalgebruik | Werkgroepen | ||
| Penningmeester | Uitvoerend Bureau | Wijziging agenda alg.verg. | ||
|
|
||||
| Voorwerp: | ||||
|
De
vzw Belgian Council for Laboratory Animal Science (BCLAS) omvat vier
organen: -
De algemene vergadering (AV) -
De Raad van Bestuur (RvB) -
Het uitvoerend Bureau, uitsluitend samengesteld uit bestuurders
(UB) -
De werkgroepen (WG) |
||||
| Leden: (Zie statuten: art.5) | ||||
|
||||
| De algemene vergadering | ||||
|
-
De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden. -
Zij voert
haar mandaat uit overeenkomstig de wet en de statuten van de Vereniging. Behoudens
andersluidende bepalingen in de statuten en in het huishoudelijk
reglement gebeuren de stemmingen bij handopsteking en worden de
beslissingen genomen met de gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. De
onthoudingen komen niet in aanmerking. |
||||
| Wijziging van de statuten en ontbinding | ||||
Zie statuten: artikelen 7.1 en 11. |
||||
| Wijziging van de agenda van de algemene vergadering | ||||
|
|
Zie statuten: art.7. |
|||
| De Raad van Bestuur | ||||
|
-
De bestuurders worden door de algemene vergadering op voordracht
van de Raad van Bestuur verkozen voor een periode van vier jaar door
stemming bij handopsteking en met absolute meerderheid der stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. De kandidaten moeten hun
kandidatuur minstens 8 dagen vóór de Algemene Vergadering hebben
ingediend bij de Raad van Bestuur. In geval van een geschil binnen de
Raad van Bestuur over de samenstelling van de lijst van de
kandidaat-bestuurders die door de Raad van Bestuur aan de algemene
vergadering moet worden voorgelegd, zal de lijst van de kandidaten die
aan de algemene vergadering moet worden voorgelegd bij geheime stemming
met meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders worden opgesteld. -
Om een continuïteit van de Raad van Bestuur te verzekeren, is de
helft van de leden om de twee jaar ontslagnemend. De ontslagnemende
leden worden aangewezen door het Bureau van de Raad van Bestuur. -
De belangrijkste rol van de Raad van Bestuur is zich strategisch
op te stellen: door hun persoonlijkheid moeten de leden ertoe bijdragen
BCLAS bekend te maken en moeten zij steun en aansluitingen proberen te
vinden. -
De leden van de R.v.b. zijn gemachtigd om suggesties te doen, die
door het Bureau zullen worden bestudeerd en omgekeerd. -
De R.v.b. ziet erop toe dat de statuten worden nageleefd. -
Hij staat in voor de goede werking van BCLAS. -
Desnoods stemt hij in de loop van het jaar in met budgettaire
wijzigingen die door het Bureau worden voorgesteld of weigert hij ze. -
Hij vergadert volgens een jaarlijkse kalender, die wordt
opgesteld bij het begin van het werkjaar of op verzoek van ten minste
vijf bestuurders. Op straffe van uitsluiting zijn de leden van de Raad
van Bestuur ertoe gehouden ten minste 50% van de jaarlijkse
vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen. -
Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur begint op 1
januari van het jaar dat volgt op hun verkiezing door de algemene
vergadering. Indien een lid van de Raad van Bestuur overlijdt of ontslag
neemt vóór het einde van zijn mandaat, zal op de eerste algemene
vergadering na dit ontslag of dit overlijden een nieuw lid van de Raad
van Bestuur worden verkozen, dat zal zetelen voor de rest van het
mandaat van het lid van de Raad dat ontslag heeft genomen of is
overleden. |
||||
| Het uitvoerend Bureau van de Raad van Bestuur (U.B.) | ||||
|
|
-
de voorzitter van de R.v.b., -
de twee ondervoorzitters, -
de secretaris, -
de penningmeester, of de
secretaris-penningmeester, -
elke andere bestuurder die door de R.v.b. wordt aangewezen. Een
taalpariteit tussen de leden van het Bureau verdient aanbeveling. Het Bureau wordt gekozen uit de leden van de Raad van Bestuur. De stemming gebeurt bij handopsteking met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De namen van de kandidaten moeten uiterlijk veertien dagen vóór de datum van de stemming worden meegedeeld aan alle leden van de Raad van Bestuur. Om het quorum te halen om rechtsgeldig te kunnen stemmen, moet ten minste 50% van de leden van het Bureau aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij deze stemming mag elk lid van het Bureau maar één enkel ander lid vertegenwoordigen van wie hij een volmacht heeft ontvangen (de stemming gebeurt met gewone meerderheid van stemmen). De
leden van het Bureau zijn om de twee jaar herverkiesbaar na de
hernieuwing door de algemene vergadering van de helft van de leden van
de Raad. De verkiezing van de leden van het Bureau heeft plaats om de twee jaar, ter gelegenheid van de eerste vergadering van de Raad na de verkiezing van de helft van zijn leden door de algemene vergadering. Het
Bureau vergadert volgens een jaarlijkse kalender die wordt opgesteld bij
het begin van het werkjaar of op verzoek van ten minste twee van zijn
leden. Genoemd
plan dat door het Bureau met bekwame spoed moet worden opgesteld, omvat
onder meer: -
de acties die moeten worden verwezenlijkt, -
de middelen die moeten worden aangewend, -
het gewone budget (een afwijking van 10% is toegestaan, zoniet
moet de R.v.b. worden geraadpleegd), -
het buitengewone budget (bijvoorbeeld een belangrijke en
onvoorzienbare actie). De
rol van het Bureau zal er bijgevolg in bestaan: §
de Raad van
Bestuur te informeren, §
de strategie
uit te stippelen, §
toe te zien
op het werk van de secretaris en van de penningmeester, §
de diverse
activiteiten voor te stellen. Het
Bureau kan sommige van zijn bevoegdheden overdragen aan de werkgroepen
(W.G.). |
|||
| Werkgroepen: (Zie statuten: art. 9) | ||||
|
|
-
De Nederlandstalige en Franstalige werkgroepen “Onderricht en opleiding
van de proefdierenverzorgers en van de biotechnici”. -
De werkgroep voor de organisatie van de symposia. -
De werkgroep van de proefdierenverzorgers en biotechnici. -
… Deze
lijst is niet limitatief. |
|||
| TAALGEBRUIK | ||||
|
|
|
|||
| Taken van de voorzitter, de ondervoorzitters, de secretaris en de penningmeester | ||||
| VOORZITTER | ||||
|
|
De voorzitter zit de vergaderingen voor van de algemene vergadering, de Raad
van Bestuur en het Bureau. Indien hij verhinderd is, zullen de vergaderingen worden voorgezeten door
een van de ondervoorzitters. Indien de voorzitter en de beide ondervoorzitters verhinderd zijn, zal een
voorzitter worden gekozen uit de aanwezige leden van de Raad van
Bestuur. |
|||
| ONDERVOORZITTERS | ||||
|
Ingeval de voorzitter verhinderd is, zal een van de ondervoorzitters de
vergaderingen voorzitten. |
||||
| SECRETARIS | ||||
|
-
oefent zijn mandaat uit binnen het Bureau, de R.v.b. en de A.V. -
beheert het secretariaat. Taken: -
stelt de oproepingen voor en de verslagen van de vergaderingen
van het Bureau, de R.v.b. en de algemene vergadering op en verstuurt ze, -
neemt de volmachten in ontvangst, -
bezorgt de Commissaris voor de rekeningen ter informatie de
diverse voornoemde documenten, -
houdt een kopie bij van al deze documenten, -
zorgt voor het archiveren van hetgeen voorzien is door de wet
betreffende de vzw’s, -
centraliseert een kopie van alle algemene briefwisseling die door
BCLAS (vzw) wordt verstuurd of ontvangen, -
stelt de akten op betreffende de benoeming van de bestuurders,
werkt de lijst van de gewone leden bij en bezorgt binnen de gestelde
termijn, d.w.z. binnen 8 dagen na het ogenblik waarop hij er kennis
heeft van gekregen, een kopie van deze documenten aan de griffie van de
Rechtbank van koophandel, -
stelt een jaarlijkse kalender op van de vergaderingen van het
Bureau, de Raad van Bestuur en de algemene vergadering, -
publiceert het jaarlijkse actieprogramma, -
stelt het jaarverslag op dat moet worden voorgelegd aan de
algemene vergadering, -
belast zich met alle briefwisseling betreffende het secretariaat
van BCLAS, -
bewaart de kantoorbenodigdheden, -
zorgt voor de bevoorrading met administratieve documenten
(briefpapier, enveloppen, formulieren,…). -
de secretaris staat in voor de dagelijkse werking van de BCLAS. Verantwoordelijkheden: -
verzekert de goede uitvoering van alle taken van het
secretariaat. |
||||
| PENNINGMEESTER | ||||
|
-
oefent zijn mandaat uit binnen het Bureau, de R.v.b. en de A.V., -
beheert de financiën van BCLAS. Taken: -
zorgt voor de financiële follow-up, -
stelt het financiële verslag op dat moet worden voorgelegd aan
de R.v.b. en aan de A.V., -
stelt een ontwerpbudget op dat moet worden voorgelegd aan de
R.v.b., -
legt het door de R.v.b. goedgekeurde budget voor aan de A.V., -
zorgt ervoor dat de jaarrekening wordt gecontroleerd door twee
commissarissen, die worden aangewezen door de A.V., -
bezorgt de balans en de bijlagen erbij aan de griffie van de
Rechtbank van koophandel. Verantwoordelijkheden: -
verzekert de goede uitvoering van alle taken met betrekking tot
de boekhouding en de thesaurie. |
||||
| homepage | ||||